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企业如何成功做好5S

发布日期:2015-04-14浏览:1650

  • 课程背景

    目前全世界有66%的企业都在广泛地推行5S,因为企业家们开始相信改变员工观念的最好一种理念与方法就是5S。日本员工的素质,海尔员工的素质都是推行5S缔造出来的。5S都提倡员工从小事和一点一滴做起,去激发员工的工作热情和对事业的热爱。所以,5S的学习与推行是目前企业进行企业管理工作的首要工作。
    然而,有的企业在几年前就推行过5S,但都是收益甚微,无有成效,不了了之而收场。正是这种草草收场就判定了5S管理在企业不能成功的“死刑”,于是乎就排斥5S、不相信5S。但不知是由于我们在推行5S管理的时候就没有正确的执行过5S,没有完全理解5S管理是一项群众性的管理工作,只有发动所有员工才能做好5S。所以这个课程就是针对推行过5S管理的企业而专门打造的,通过这个课程您会彻底地否定您推行5S的过去,重新点燃对5S管理的希望。5S管理是企业管理的必修课迟早都要做!

    课程对象

    总经理、副总经理、各部门经理、车间主任、班组长、各位员工

    课程时长

    6 H

    课程大纲

    第一部分:5S的基础知识
    第一讲:5S的基本概念
    1、整理
    2、整顿
    3、清扫
    4、清洁
    5、素养
    6、安全
    第二讲:推形5S活动的效用
    1、提升品质,降低不良;
    2、减少浪费,降低成本;
    3、确保交期,顺利交货;
    4、安全有保障,工厂无伤害;
    5、管理气氛融洽,工作规范。
    第三讲:5S失败的原因
    1、高层不支持;
    2、中层不配合;
    3、基层抵制;
    4、干劲不足;
    5、心血来潮,无计划,形式上模仿;
    6、缺少系统性概念;
    7、评分标准不明;
    8、主办人员经验不足;
    9、未开展各种竞赛活动维持气氛;
    10、未用看板使结果月月见报;
    11、未定目标;
    12、没有不断的修正和检讨。
    第四讲:如何消除意识障碍
    1、取得高层主管的支持;
    2、全体员工理解5S的精义和重要性;
    3、确立挑战性目标;
    4、选取活动主题、重点项目;
    5、设立5S推行组织;
    6、创造5S推展技巧、手法;
    7、运用激发动机的方法;
    8、活用持续不断;
    9、引用外力资源;
    10、建立评价体制。
    第五讲:如何选举好主任委员和推行组长
    1、委员会和推行组长的组成
    2、工作职责
    第六讲:如何拟定可行的目标
    1、目标要明确;
    2、目标要可量化;
    3、目标要具可达性;
    4、目标与组织要结合;
    5、目标要有时程。
    第七讲:如何做好宣传造势
    1、5S内容征答比赛;
    2、漫画、板报比赛;
    3、征文比赛;
    4、演讲比赛;
    5、标语比赛等。
    第二部分:5S实战应用技巧
    第一讲:如何做好定点摄影
    1、定点摄影要领:
    a以相同的照相机,以相同的位置和方向连续照相;
    b镜头对准存在缺点的场所;
    c不想让他人看到而感到羞耻的地方,如工作方法、工作场所、设备等实况拍照(尤其是5S差的地方)
    d整理、整顿差的地方(通常为较少管理的动力室、冷气室、杂物仓库、文件库等)
    e设备有缺陷的地方(漏油、不安全地点等)。
    第二讲:判定必要品和不要品
    1、判定的标准
    第三讲:红牌作战实施要点
    1、作战对象:
          机器设备;
          库存物品、材料;
          作业工具、用品;
    2、张贴基准
          物品不明者;
          物品变质者;
          物品过期者;
    3、秘诀:慷慨、断然,不能有丝毫的迟疑。
    第四讲:定位的原则与事项
    1、材料及成品以分区、分架、分层来区分
    2、设置仓库总看板,使相关人员对现况的把握能一目了然
    3、搬运工具的定位,以便减少寻找时间
    4、严守仓库的门禁和放置时间
    第五讲:标识的艺术设置卡片明确标识
    1、放置场所和物品原则上一对一标识;
    2、标识要包括现场的标识和放置场所的标识;
    3、应尽量使用容易变更以及活用颜色的标识;
    4、表示方法:标签、显示板、现场、表示在境界线带上。
    第六讲:生产现场的在制品如何整顿
    1、严格规定在制品的存放数量和存放位置;
    2、在制品堆放整齐,先进先出;
    3、合理的搬运;
    4、在制品存放或移动中,要慎防碰坏刮痕,应有缓冲
    5、材料将在制品间隔以防碰,堆放时间稍长的要加盖
    6、防尘,不可将在制品直接放在地板上;
    7、不良品放置场所应用红色标示。
    第七讲:办公区如何做5S
    1、工作区域
    2、资料档案
    3、看板、公告栏
    4、会议室、教室
    第八讲:建立清扫基准和制度
    1、清扫对象;
    2、清扫方法、重点;
    3、要求标准;
    4、周期;
    5、时机;
    6、使用的清扫工具;
    7、使用时间;
    8、负责人。
    第九讲:清洁用具摆放方法
    1、放置场所
    a扫把、拖把,一般感觉较脏,勿置放于明显处;
    b清扫用具绝对不可置放于配电房或主要出入口处;
    2、放置方法
    a长柄的如扫把、拖把等,用悬挂的方式放置;
    b簸箕、垃圾桶等,在地上定位。
    第十讲:文件的清扫和维护
    1、定期整理个人及公共档案的文件
    2、丢弃不用的档案文件
    3、文件档案清扫基准
    第十一讲: 活动只停留在清扫上怎么办
    第三部分:5S实效工具
    第一讲:如何让问题无所循形、一目了然
    1、执行秘书每周将各组的问题点集中记录,整理在“5S整改措施表”中,并发至各小组负责人。
    第二讲:巧用揭示看板
    1、管理板尽可能靠近作业员,不要放太高,而且设置场所要注意安全;
    2、当作业员进行工作时,看到管理板应能立刻明白内容,不忘重点,且能遵守;
    3、当管理者、巡查者巡查工作时,经与管理板比较,短时间内能了解作业员是否遵守标准,以及不管是谁都清楚现状是否“脱离准”;
    4、管理板上的文件以一页为原则,内容要简化,最好采用数字、图解,字体不要太小,且易看懂;
    5、为了保存及避免弄脏,管理板上的文件,最好放入PE粘着塑料封套内。
    第三讲:如何有效落实5S巡查
    1、部门内自我查核表
    2、上级的巡回诊断
    第四讲:班组长对员工如何做好5S教育工作
    1、新进人员的专项训练、5S推行手册、行为约定;
    2、每天利用早会提升共识;
    3、每单位日常在职训练;
    4、IE、QC改善手法的训练。
    第五讲:实施5S阶段检查评比的有效办法
    1、内部检查、外部检查
    2、制定检查评估标准
    3、评鉴公布及奖惩
    第六讲:如何将5S制度化、标准化
    1、制度化,标准化表格
    第七讲:5S的检讨与修正
    1、5S修正方法:PDCA循环

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